‘Collega’s omarmen de flexibiliteit’

Naam: Sipko Mülder (43)
Functie: hoofd van de farmacotherapeutische groep nummer 3
Organisatie: College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) en lid stuurgroep Het Nieuwe Werken (HNW)

Wat is de filosofie achter Het Nieuwe Werken?

Of je nu op kantoor bent of thuis, in Nederland of Amerika: overal kun je werken. Je komt naar kantoor voor een afspraak of om samen te werken. Alle werkplekken op kantoor zijn gerelateerd aan een activiteit, zoals concentratie of overleg. Omdat lang niet iedereen altijd op kantoor zal zijn, is het voldoende om voor 65% van de werknemers een werkplek te hebben.

Waarom haalt het CBG zich dit op de hals?

We willen een moderne werkgever zijn door medewerkers ruimte en vrijheid te geven, en hiermee ook nieuwe collega’s aantrekken. Met HNW worden we efficiënter, productiever en transparanter. De kwaliteit van ons werk gaat er naar verwachting op vooruit, omdat we de beoordelingen en besluiten zo veel mogelijk toetsen op actualiteit en wetenschappelijke normen van experts en instituten in de Nederlandse samenleving. Ook kunnen we beter de samenhang en consistentie bewaken in onze besluiten.
HNW is dus een instrument om een beter imago te bewerkstelligen en onze ‘klanten’ beter te bedienen. In samenwerking met de Erasmus Universiteit gaan we de effecten ervan meten.

Dat klinkt allemaal veelbelovend. Bereik je dat alleen met flexplekken?

Nee, HNW omvat bij ons 3 fasen: een fysieke verhuizing naar Utrecht met activiteitgerelateerde werkplekken, moderne technische mogelijkheden zoals smart phones en overal digitale toegang, en een mentale switch bij alle betrokkenen. De technische oplossingen zijn goed voor de transparantie: farmaceutische bedrijven kunnen online hun dossier volgen en experts kunnen inloggen om mee te discussiëren. Tot slot moeten we anders gaan communiceren en samenwerken. Multidisciplinair teamwork is een cruciaal deel van ons werk, dat door de nieuwe kantooromgeving gestimuleerd wordt. Om geen los zand te worden hebben we golden rules: iedereen houdt z’n agenda bij, laat weten waar hij is en zorgt voor een maximale telefonische bereikbaarheid.

U zit in de stuurgroep HNW. Niet echt uw gebruikelijke werk.

Ik ben niet opgeleid om architecten te selecteren en na te denken over kantoorinrichting. Maar het is ontzettend leuk om te doen! Ik vind het een groot avontuur om dit als collega’s met elkaar mee te maken. En gelukkig hebben we genoeg expertise in de stuurgroep om hier een succes van te maken.

Is iedereen zo enthousiast als u?

Natuurlijk is niet iedereen blij. Reizen naar Utrecht is voor sommigen slikken. En hoe is het teamgevoel straks? Hoe werkt timemanagement en aansturing door de leidinggevende? Maar de meeste collega’s omarmen HNW, omdat werklocatie en werktijden flexibel zijn. Dat is handig rond bijvoorbeeld kinderopvang. Ook krijgen medewerkers veel vertrouwen en verantwoordelijkheid. Natuurlijk gaan we volop in gesprek. Iedereen krijgt een maatwerktraining om te zien hoe je in de nieuwe situatie het beste kunt werken.