Organisatieontwikkeling

• Vergemakkelijken overstap binnen het Rijk
• Expertisecentrum Organisatie & Personeel
• Werken in interdepartementale projecten en programma’s gemeengoed
• Het Nieuwe Werken

[bw]Vergemakkelijken overstap binnen het Rijk

In 2010 is het programma Flexibilisering & Administratieve Lastenverlichting Rijk afgerond. Het doel was het vergroten van de wendbaarheid van het Rijk, zodat het zich op korte termijn sneller en beter kan aanpassen aan veranderende eisen vanuit politiek en maatschappij. De departementale herindeling maakte de behoefte aan flexibele inzet nog groter dan daarvoor.

Een ambtenaar kon altijd al overstappen binnen de rijksdienst met behoud van spaarloonregeling en pensioen. Sinds 2010 hoeft geen nieuwe loonbelastingverklaring en identiteit meer te worden vastgesteld en zijn er geen nadelige fiscale effecten meer. Dit scheelt de ministeries administratie. De ervaring die is opgedaan met het programma Flexibilisering & Administratieve Lastenverlichting Rijk krijgt de komende jaren vervolg binnen het uitvoeringsprogramma Compacte Rijksoverheid, dat moet leiden tot 1 (administratieve) werkgever Rijk.

[bw]Expertisecentrum Organisatie & Personeel

In 2010 is besloten om 8 expertisecentra van De Werkmaatschappij onder te brengen in 1 Expertisecentrum Organisatie & Personeel (O&P). In december 2010 werden alle medewerkers van de expertisecentra hiervan op de hoogte gesteld. In 2012 moeten er drie clusters zijn:

• Organisatie, bestaand uit Arbeidsjuridische zaken, Formatieadvies en Rijksadvies
• Mobiliteit, bestaand uit Arbeidsmarktcommunicatie, Mobiliteitsorganisatie en Flexchange
• Gezondheid, bestaand uit Arbeid & Gezondheid en Bedrijfsmaatschappelijk werk

[bw]Werken in interdepartementale projecten en programma’s gemeengoed

BZK heeft drie leidraden opgesteld om het organiseren van de samenwerking tussen ministeries nog beter te faciliteren. Steeds vaker is sprake van samenwerking die de ministeries overstijgt, bijvoorbeeld in interdepartementale projectdirecties, rijksbrede pools en shared service centra. Maatschappelijke vraagstukken zijn namelijk niet langer te organiseren binnen een ‘departementale koker’. We kunnen zelfs steeds vaker spreken van kabinetsprioriteiten die een rijksbrede aanpak vragen.

De leidraden zijn gebaseerd op verworven inzichten bij ministeries en zijn rijksbreed digitaal beschikbaar. Hiermee hebben ministeries handvatten gekregen om de samenwerking in een concrete situatie vorm te geven.

[bw]Het Nieuwe Werken

Veel rijksorganisaties zijn bezig met invoering van Het Nieuwe Werken (HNW). Dit containerbegrip staat voor nieuwe werkwijzen waarin mensen en maatschappelijke thema’s centraal staan. Meestal is plaats- en tijdonafhankelijk kunnen werken een belangrijk onderdeel van HNW. Andere onderdelen zijn: flexibel gebruik van werkplekken en samenwerken door slim gebruik van ICT en sociale media. De P&O-directeuren van de ministeries hebben in 2010 een programma gestart om de ministeries te ondersteunen bij de invoering van HNW, met een focus op plaats- en tijdonafhankelijk werken en slim gebruik van ICT.

HNW is in veel situaties in het belang van zowel de werkgever als de werknemer. Voor de werknemer geeft het meer werkplezier doordat HNW een betere balans tussen werk en privé mogelijk maakt. Bovendien presteren werknemers het best als zij zelf bepalen hoe, waar, wanneer en met wie ze werken. Dat is ook in het belang van de werkgever, want hierdoor verbetert de dienstverlening aan burgers en politiek. Daarnaast nemen de huisvestingskosten af doordat mensen minder op kantoor werken. Een ander voordeel van HNW is dat verkeersdrukte afneemt doordat medewerkers minder naar kantoor reizen. Zo draagt HNW bij aan duurzame ontwikkeling.